Le Bureau des droits civils et le Bureau du coordonnateur national pour les technologies de l`information sur la santé ont collaboré à l`élaboration de ces modèles d`avis de pratiques de confidentialité. En outre, il est également de notre recommandation qu`il pourrait être judicieux d`inclure une lettre d`accompagnement qui met l`avis dans son contexte. Par exemple, les employeurs voudront peut-être préciser que le présent avis est exigé par la Loi et que les employés couverts par le plan de santé collectif n`ont pas besoin de s`inscrire sur le marché. Les employeurs peuvent également informer les employés que s`ils achètent une assurance par l`entremise d`un marché, ils perdent toute cotisation patronale pour l`assurance-maladie fournie par l`employeur, et les primes qu`ils paient pour la couverture du marché seront sur une base après impôt. Le DOL a fourni deux modèles d`avis-un pour les employeurs qui fournissent une couverture de santé et un pour ceux qui ne le font pas. Le modèle de l`avis contient des renseignements généraux sur les Marketplaces et indique si les particuliers peuvent recevoir une aide fédérale pour les aider à y souscrire une couverture (partie A). L`avis oblige les employeurs à fournir des renseignements généraux sur l`employeur, y compris le nom, le numéro d`identification de l`employeur (EIN), l`adresse et les coordonnées de la couverture sanitaire. Plusieurs renseignements sur les régimes d`avantages sociaux de l`employeur doivent être remplis sous la forme (partie B). Ces éléments comprennent: révisé février 2014Modèle avis de pratiques de confidentialité avis annuel exigence les employeurs qui fournissent une couverture d`assurance maladie dans les États avec l`aide de la prime par Medicaid ou CHIP doivent fournir aux employés l`employeur CHIP annuellement avant le début de chaque année de régime.
L`employeur peut choisir de fournir l`avis seul ou en concomitance avec la fourniture de: espace supplémentaire sur l`avis modèle (questions 13-16) comprend d`autres questions facultatives qui peuvent être complétées par l`employeur. Ces informations sont les mêmes que les questions sur l`application pour la couverture du marché. Nous recommandons aux employeurs qui satisfont à la fois à la valeur minimale et aux conditions d`abordabilité de ne pas remplir cette section car elle est facultative. Les employeurs, quel que soit le nombre d`employés ou s`ils fournissent ou non une couverture sanitaire, sont tenus de fournir un avis s`ils sont assujettis à la FSLA. Les employeurs sont assujettis à la FLSA s`ils ont un volume annuel d`affaires de $500 000 et ont au moins un employé. Avec August sur nous, les employeurs devraient commencer à élaborer un plan pour distribuer l`avis à la date limite du 1er octobre. Voici quelques détails que les employeurs doivent savoir sur l`avis. Pour plus d`informations sur la règle de confidentialité HIPAA et les conditions d`avis, voir: http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/coveredentities/notice.html les entités couvertes qui sont soumises à la fois à la règle de confidentialité HIPAA et à la section 1557 du La Loi sur les soins abordables (ACA) devrait visiter la Foire aux questions à http://www.hhs.gov/civil-rights/for-individuals/section-1557/1557faqs/index.html pour plus d`informations sur la fourniture de Taglines, qui alertent les personnes ayant une compétence limitée en anglais (LEP) à la la disponibilité des services d`aide linguistique et les avis de non-discrimination sur les avis de pratiques de confidentialité des entités.